纵向科研项目管理由计划管理科负责，目前以学校为主集中申报的纵向项目主要有：国家重点研发计划项目、国家自然科学基金项目、山东省重点研发计划项目、山东省自然科学基金项目等。这几类项目都已经实行网上在线填写申报。
一、各类纵向科技计划项目网上申报系统简介
国家重点研发计划申报，需登录国家科技管理信息系统公共服务平台https://service.most.gov.cn/。用户注册办法：申报人向科技处提供：登录名、密码、姓名、性别、出生日期、职务、手机、电话、电子信箱，由科技处负责注册，注册成功后，申报人根据登录名和密码登录平台，完成申报书填写。
国家自然科学基金网络信息系统网站：https://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb/。用户注册办法：申报人到科技处网站办事事务板块下载注册申请表：https://research.sdut.edu.cn/2020/0304/c7463a373376/page.htm，申请表填写完毕后发送至kjcjh@sdut.edu.cn，科技处负责注册，注册后系统会向申报人的邮箱发送登录邮件，负责人点击邮件里的登录链接，设置密码和完善信息后即可在线申报。
新入职山东理工大学的老师，如之前在其他单位注册过ISIS系统帐户，入职我校后无需重新注册帐号，只要用原帐户登录ISIS系统，进入“管理→个人信息管理→个人信息维护”，变更个人依托单位为山东理工大学即可,主持的国家基金项目需要转入我校的，项目负责人应当在信息系统中发起变更，填写相应的信息，提交项目变更材料，纸质信息变更表需原依托单位和我校分别审核签字盖章后寄送基金委进行审批，审批通过后，项目依托单位变更为我校。
山东省自然科学基金项目和山东省重点研发计划项目都是使用山东省科技云平台：http://cloud.sdstc.gov.cn/ 。科技云平台用户体系现已接入省统一身份认证平台，与省统一用户账号进行了统一，实现全省用户账号（一号通）。用户注册办法请参考科技处网站：https://research.sdut.edu.cn/2020/0311/c7463a375143/page.htm。新入职的老师，原来有云平台账号的无需重新注册，只需把依托单位更改为我校，主持的项目需转入我校的，根据要求填写表格申请变更，方法请参考：https://research.sdut.edu.cn/2019/1219/c7463a363204/page.psp。
2019年起，山东省教育厅项目以资助团队的形式进行立项，采用网上申报，地址：http://221.214.56.13:8191/qncxtd/login.htm。
账号由科技处统一创建。
二、国家自然科学基金项目过程管理
国家自然科学基金项目申请、进展报告和结题报告的填写一般在一个通知内，通常在每年11月底或12月初下发，但截止日期不同。
1、国家自然科学基金项目申请，网上填报截止日期一般是通知下发次年的3月1-20日。
申报流程：负责人登录系统网上填报并提交（提交后状态显示：等待依托单位审核）→科技处审核（通过或退回修改）→学校预审核通过后负责人打印纸质材料并报送科技处→科技处审核纸质材料（通过或退回修改）→科技处网上提交国家自然科学基金委（状态显示：NSFC未接收）→科技处向国家自然科学基金委报送纸质材料→国家基金委确认（状态显示：NSFC已接收）。注：需要提交纸质材料的，纸质材料和网上提交的电子版要保证版本号完全一致。每次修改保存后，版本号都会变化，个别负责人修改某处后仅替换某一页，造成版本号不一致。
2、国家自然科学基金项目年度进展报告，一般是通知下发次年1月中旬前在线填写并提交上一年度进展报告，不需要报送纸质材料。
提交流程；负责人网上填写并提交（提交后状态显示：等待依托单位审核）→科技处审核（通过或退回修改）→科技处网上提交国家基金委（状态显示：等待基金委审核）→基金委审核（通过或退回修改）（通过后状态显示：基金委已审核）。
3、国家自然科学基金项目结题报告，一般在是通知下发次年的3月1日前完成。
我校根据基金委要求，控制剩余经费不超过总经费的20%。结题流程：负责人登录系统网上填报保存后，打印资金决算表、决算说明书、签字及审核意见表三页（一式两份），报送财务处计划管理科审核并盖章，然后将修改后的结题报告网上提交（提交后状态显示：等待依托单位审核）→科技处审核（通过或退回修改）→科技处网上提交国家自然科学基金委（状态显示：等待基金委审核）→国家自然科学基金委审核（通过或退回修改）→国家基金委审核通过后（状态显示：等待基金委接收纸质），负责人导出结题报告打印并报送科技处，由科技处盖章后统一报送国家基金委→国家基金委确认（状态显示：国家基金委已确认）。
三、山东省自然科学基金项目过程管理
山东省自然科学基金项目在山东省科技云平台管理，并实行校院二级管理。省基金的申报通知和进展报告填写通知一般一起下达。
1、申报流程和年度进展报告：负责人登录云平台在线填写申报书（年度进展报告）并网上提交→学院管理员审核，通过后提交科技处→科技处审核，通过后提交省教育厅、省基金委审核→科技处导出项目申报汇总表，盖章后报送省基金委。不需要提交纸质材料。
2、结题:在项目任务书到期，且项目目标、任务基本完成后，均须验收，项目验收工作应在项目任务书到期后的半年内完成。项目任务书未到期，完成目标和任务的，可以提前验收。2020年按照山东省科技厅的统一安排，所有拟结题省基金项目，项目负责人可全年提交结题报告。
3、结题流程：负责人登录云平台在线填写结题报告，填写打印财务决算表，财务处和审计处分别签字盖章后，到科技处办理单位盖章，扫描后上传云平台→学院管理员审核，通过后提交科技处→科技处审核，通过后提交省基金委→基金委形式审核后送专家评审→专家评审同意结题，有关注意事项请参考科技处网站：https://research.sdut.edu.cn/2020/0227/c941a372905/page.htm。
四、山东省重点研发项目过程管理
山东省重点研发项目在山东省科技云平台管理，并实行校院二级管理，省重点研发计划项目申报的时间与省自然科学基金项目大体一致。申报流程类似于省基金的申报，同样不需要提交纸质材料。
山东省重点研发项目在项目任务书到期，且计划目标、任务基本完成后，均须验收，项目验收工作应在项目任务书到期后的半年内完成,不能按时完成的，需要提交山东省重点研发计划项目课题变更情况申请表，进行延期申请，申请表下载地址：https://research.sdut.edu.cn/2020/0928/c7462a396541/page.htm。项目任务书未到期，提前完成目标和任务的，可以提前验收。学校不集中组织重点研发项目的验收，项目负责人或依托学院自行组织验收，一年中可随时提交验收材料。重大重点类项目须会议验收，一般项目可以会议验收，也可函审（通讯）验收。
山东省重点研发计划项目结题验收流程,见科技处网站：https://research.sdut.edu.cn/2020/0311/c7463a375143/page.htm
根据《关于开展山东省科技计划科技报告工作的通知》（鲁科办法〔2015〕21号）的要求，省财政资助各类项目实施科技报告制度，项目负责人须按照任务书中科技报告篇数的要求登陆科技报告采集加工系统（http://cloud.sdstc.gov.cn/streport/）提交科技报告，未约定的提交最终报告。科技报告撰写有关要求及参考资料请参考：https://research.sdut.edu.cn/2019/1209/c941a361598/page.psp
五、山东省高等学校科技项目过程管理
2019年起，山东省教育厅项目以资助团队的形式进行立项，限项申报，初次申报采取线下申报方式，经校内遴选，获推荐资格的项目，由科技处创建网上申报账号，进行网上申报，申报地址：http://221.214.56.13:8191/qncxtd/login.htm。
根据《山东省教育厅关于印发山东省高等学校科学技术计划项目管理办法和山东省高等学校人文社会科学计划项目管理办法的通知》（鲁教科发〔2017〕1）的要求，山东省高校科技计划项目验收结题根据项目类型，选择结题、通讯验收、会议验收形式。具体见科技处网站：https://research.sdut.edu.cn/2020/0319/c7463a376148/page.htm。
六、有关事项说明
1、信息发布：科技处的有关信息主要通过办公系统和科技处网站发布，有关通知信息也会在科技管理QQ群群号：183308448提醒，对于一些常见问题会及时在群内解答，群文件（夹）上传了一些常用文件等，请老师们参考。
科技处网站（https://research.sdut.edu.cn/），“通知公告”板块经常有新通知发布，“办事事务”板块（服务指南和资料下载子板块）有常规业务的流程及常用资料下载，请参考。
2、时间节点：各类纵向项目申报书、中期进展报告和结题报告需要注意各时间节点，因学校需要逐项审核、并向相应上级部门出具材料汇总表、报送公函等材料，并办理盖章事宜，同时要考虑各类申报系统会在最后时刻出现繁忙拥堵，造成无法提交的现象，故学校规定的截止日期会比上级部门规定的时间提前几天，各类项目申报的具体截至日期以科技处下达的通知为准。
3、申报结题报告注意事项：项目申报、中期进展报告和结题报告填写之前务必认真阅读相关通知，严格按照要求填报，以免因为诸如填报日期错误、研究期限错误或没有按照要求提交附件等低级错误而未能通过形式审查。比如2019年国家自然科学基金项目面上项目还有负责人按照3年研究期限填写，从2011年起面上项目研究期限已经变更为4年。再如简历信息中成果的填写，首先列出代表性论著（包括论文与专著，合计5项以内），然后列出论著之外的代表性研究成果和学术奖励。
4、成果标注：各类资助的纵向项目成果发表时请务必标注资助项目编号，否则无法计入项目结题报告。
5、科研经费入账流程：学校收到纵向项目管理部门拨款后，通知项目负责人填写《纵向经费预算表》→负责人填写后按照要求发送到指定邮箱（不需要纸质材料）→科技处审核后报送财务处→财务处为负责人建立账号→负责人从个人财务系统中查询到款项后即可按照规定报销使用。对于从外单位来款，负责人从学校财务系统中来款认领中查询到相应经费后，携带相应合同书/任务书和协议去财务处办理认领→项目负责人填写《纵向经费预算表》→发送预算表和有关证明材料（合同书/任务书和协议等）到指定邮箱（不需要纸质材料）→科技处审核后报送财务处→财务处为负责人建立账号→负责人从个人财务系统中查询到款项后即可按照规定报销，经费入账流程说明及预算表下载见科技处网站：https://research.sdut.edu.cn/2019/1202/c7463a360805/page.htm
6、与外单位联合申报的项目，任务书下达后应及时将立项文件（批文）、盖章版的任务书和联合申报协议的纸质版（可以是复印件）及其扫描版报送科技处备案，以免在职称评定、考核和年终津贴发放时漏掉。报送的任务书至少包含任务书的封面、项目基本情况页、经费预算情况页、项目组成员页和最后盖章页，对于任务书或协议中有设备放置在外单位的条款时，需要一并附上。
7、科研经费结转：一定要严格按照预算使用，结题时剩余经费建议不超过总经费的15%。剩余经费在结题后，及时结账，转入个人发展基金中，两年后仍有剩余者，剩余经费按规定收回。剩余经费结账方法：填写纵向项目结题经费转账申请表和相关结项证明文件，发送到指定邮箱，申请表下载地址：https://research.sdut.edu.cn/zlxz/list2.htm。
8、用印流程：因科技业务需要加盖学校公章，流程及申请表请参考：https://research.sdut.edu.cn/2019/1219/c7463a363236/page.psp。
因科技业务需要学校事业单位法人证复印件的，流程及申请表请参考：https://research.sdut.edu.cn/2020/0828/c7463a391707/page.htm。
9、学校财务信息
户名：山东理工大学
开户银行：中国农业银行股份有限公司淄博高新技术产业开发区支行
帐号：15256401040000110
支付系统行号：103453025618
纳税人识别号：1237000049557139X7
地址：淄博市张店区新村西路266号
电话：0533-2781982
“三证合一”制度实行后，营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合并为一证，税号即为事业单位法人证号和营业执照号。
科技处科室业务分工及联系方式见：https://research.sdut.edu.cn/jgsz/main.htm
计划管理科业务分工及联系方式
分管副处长 2782131（82131） 全面工作
科 长 2781918（71918） 全面工作
科 员 2785950（85950）（科技报告审核 项目经费有关工作）
科学技术处
2019年12月19日
