一、省基金申请书
往年省基金申请书经费预算尤其是间接费预算出问题的较多，请老师务必对照科技处网站：间接费上限计算工具及自然科学基金项目资金管理办法（https://research.sdut.edu.cn/2019/1219/c7462a363277/page.htm），提交前检查自己的经费预算，也请二级单位科研秘书老师检查本学院省基金预算情况，避免出现低级错误。以免退回再提交，耽误时间。
二、省基金结题报告
根据往年省基金结题报告形式审查出现的问题，科技处整理了省基金结题报告的注意事项，请老师提交前对照检查自己的结题报告，也请二级单位科研秘书老师检查本学院省基金结题报告，避免出现低级错误。以免退回再提交，耽误时间。
1、报告提交后，请通知学院及时审核，否则学校无法审核。学校每周至少集中审核一次；
2、结题报告中项目编号要和任务书保持一致，也就是要用立项编号。不要把项目申报编号当立项编号用。发表论文标注的基金号也应是立项编号；
3、结题报告中需要填写1-2项标志性成果且要上传电子影印件；未标注项目资助号的成果不得计算在内；项目成果必须是正式公开发表的成果，已录用/接收的成果可以在正文中填写，但不得填入成果列表内;
4、提交前请检查生成的PDF是否含有标志性成果电子版（论文标志性成果中个人姓名、标注的基金号建议高亮显示，以便专家审核）；
5、标志性成果和预算说明书影印件大小要和PDF文档匹配。如影印件很大，PDF文档其他页面很小，影响专家在线评审，可能会被退回。
6、财务决算表：需要项目负责人签字、财务处和审计处分别签字盖章，单位盖章（单位盖章到科技处办理）。
7、剩余经费建议不超过总经费的15%。直接经费中除设备费，实行包干制。间接经费科研绩效未支出的，请及时支出，科研绩效支出方法及申请表下载地址https://research.sdut.edu.cn/2019/1206/c7462a361383/page.htm。
8、结题报告审核意见显示为 “形式审查通过” 的，申请新的省基金项目时，一般该项目不计入在研项目。
9、结题报告系统审核意见显示为科技厅通过“同意结题”，完成结题，可申请结题转账，结题转账申请单下载地址https://research.sdut.edu.cn/zlxz/list2.htm。
